Vacatures

Voor ons team zoeken wij een Office Manager

Parttime circa 8 uur per week

Mastenbroek is in Nijkerk gevestigd sinds 2009. Sinds 1 januari 2022 hebben wij eveneens een vestiging in Vleuten. Wij zijn een jong, groeiend en ambitieus full service administratie- en fiscaaladvies kantoor. Er heerst een open cultuur waar ontwikkeling en eigen inbreng zeer wordt gewaardeerd.

In verband met de verdere groei van Mastenbroek, zijn wij per direct op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager ben jij een spin in het web, kan jij het overzicht bewaren en de interne processen op rolletjes laten verlopen. Je ondersteunt op secretarieel en administratief gebied, zorgt voor een efficiënte verwerking van de administratieve stukken en een correcte afhandeling hiervan. Je draagt bij aan een nauwkeurige en betrouwbare laagdrempelige aanpak voor onze klanten. Met jouw assertiviteit pak je naast de dagelijkse en ad hoc zaken graag nieuwe dingen op, en blijf je nieuwsgierig naar meer. Wij zijn op zoek naar een echte “Spin in het web”.

Profiel

  • Je bent een teamspeler en tegelijkertijd kan je goed zelfstandig werken;
  • Je bent communicatief vaardig en stressbestendig;
  • Klant- en service gericht;
  • Afgeronde MBO-4 opleiding;
  • MS Office is jou niet onbekend;
  • Affiniteit met LinkedIn;
  • Het leren werken met verschillende systemen en programma’s doe je graag;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent representatief en goed verzorgd;
  • Je bent beschikbaar voor circa 8 uur in de week, bij voorkeur twee ochtenden;
  • Je werkt accuraat en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie;
  • Je beschikt over een helicopterview en bent initiatiefrijk.

Taakomschrijving

  • Verwerking van administratieve stukken;
  • Communicatie met klanten;
  • Je zorgt voor alle facilitaire zaken van het kantoor;
  • Bijhouden website en social media;
  • Opstellen van offertes en opdrachten;
  • Facturatie;
  • Optimaliseren en onderhouden van het CRM pakket;
  • Ondersteunen van collega’s en de directie;
  • Monitoring en optimalisering van de planning.

Wat wij bieden

  • Een afwisselende, uitdagende baan die jij je geheel eigen kunt maken binnen een dynamisch team;
  • Parttime uren: 8-12 per week;
  • Salaris: Marktconform;
  • Vakantiegeld;
  • Flexibele werkomgeving;
  • Korte communicatielijnen;
  • Veel ruimte om ervaring op te doen.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Budget voor professionele ontwikkeling;
  • Kerstpakket;
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer vanaf 8 km.

Ben jij het die ons team komt versterken?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en denk jij dat deze baan bij jouw past? We plannen graag een kennismakingsgesprek in! Mocht je nog vragen hebben over de inhoud van de functie, dan kan je contact opnemen met Anoeska Roks-Mastenbroek, email: vacature@amastenbroek.nl (vergeet de a niet voor Mastenbroek).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Kom jij ons team versterken?

Neem dan contact met ons op.